ACUERDO 0186
(3 julio 2025)
"SE MODIFICA EL CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES ACADÉMICAS Y ADMINISTRATIVAS DE LA CORPORACIÓN UNIVERSITARIA AUTÓNOMA DEL CAUCA PARA EL AÑO 2025 CORRESPONDIENTE A LOS PROGRAMAS DE PREGRADO Y POSGRADO QUE OFRECE LA INSTITUCIÓN"
El Consejo Académico de la Corporación Universitaria Autónoma del Cauca, en ejercicio de su responsabilidad sustantiva consagrada en el Acuerdo 006 del 15 de marzo de 2016, en especial de lo señalado en el artículo 38; literal j), en sesión ordinaria realizada el día veinticuatro (24) de junio de 2025;
ACUERDA:
ARTÍCULO 1:
Modificar el Cronograma de actividades académicas para el año 2025, que aplica a todos los programas de pregrado y posgrado que ofrece la institución quedando así:
| # | Item | Fecha |
|---|---|---|
| 1 | PERIODO ACADÉMICO | Martes 01 de Julio de 2025 Sábado 27 de diciembre de 2025 |
| 2 | INSCRIPCIONES Y MATRÍCULAS 2.1. MATRÍCULA ORDINARIA PRIMER SEMESTRE | Lunes 16 de junio de 2025 Viernes 01 de agosto de 2025 |
| 3 | 2.2. MATRÍCULA ORDINARIA DE SEGUNDO A DECIMO SEMESTRE | Lunes 16 de junio de 2025 Viernes 25 de jul |
| 4 | 2.3. MATRÍCULA EXTEMPÓRANEA: Matrícula que causa un recargo del 20% sobre el valor de la matrícula ordinaria. (segundo a decimo semestre) | Sábado 26 de julio de 2025 Viernes 08 de agosto de 2025 |
| 5 | 3.1. SOLICITUD Y ESTUDIO DE CREDITO INTERNO: Para Matrículas Ordinarias | Martes 03 de junio de 2025 Miércoles 16 de julio de 2025 |
| 6 | 3.2. SOLICITUD Y ESTUDIO DE CREDITO INTERNO: Para Matrículas Extemporánea | Sábado 26 de julio de 2025 Martes 05 de agosto de 2025 |
| 7 | PLANEACIÓN ACADÉMICA DEL ESTAMENTO DOCENTE | Sábado 2 de agosto de 2025 |
| 8 | INDUCCIÓN DE ESTUDIANTES DE PRIMER SEMESTRE | Lunes 28 de julio de 2025 Jueves 31 de julio de 2025 |
| 9 | BIENVENIDA DE ESTUDIANTES DE PRIMER SEMESTRE | Viernes 01 de agosto de 2025 |
| 10 | INICIACIÓN Y TERMINACIÓN DE CLASE | Lunes 04 de agosto de 2025 Miércoles 26 de noviembre de 2025 |
| 11 | NOVEDADES A LA MATRÍCULA: Adición, cancelación, validación de cursos y los cambios de horario, jornada o grupo. (Artículo 36o. Acuerdo No. 011 del 15 de febrero de 2017, Actualización R.E.) | Lunes 04 de agosto de 2025 Viernes 08 de agosto de 2025 |
| 12 | TRANSFERENCIAS, TRASLADOS, REINGRESOS Y HOMOLOGACIONES: Se debe realizar como mínimo con dos semanas antes al inicio de cada semestre, debe cumplir con los requisitos establecidos institucionalmente para este proceso y radicación pertinente ante la oficina de correspondencia. | Hasta el 31 de julio de 2025 |
| 13 | PRIMER CORTE ACADÉMICO | Lunes 04 de agosto de 2025 Viernes 05 de septiembre de 2025 |
| 14 | SOCIALIZACIÓN DE NOTAS: Antes del Registro en el Autoservicio Docente del Sistema Académico | Hasta el viernes 12 de septiembre |
| 15 | REGISTRO DE NOTAS EN EL SISTEMA ACADÉMICO: Las notas se evidenciarán en el sistema el día siguiente al cierre del corte | Hasta el domingo 14 de septiembre |
| 16 | SEGUNDO CORTE ACADÉMICO | Lunes 08 de septiembre de 2025 miércoles 15 de octubre de 2025 |
| 17 | SOCIALIZACIÓN DE NOTAS: Antes del Registro en el Autoservicio Docente del Sistema Académico | Hasta el miércoles 22 de octubre 2025 |
| 18 | REGISTRO DE NOTAS EN EL SISTEMA ACADÉMICO: Las notas se evidenciarán en el sistema el día siguiente al cierre del corte | Hasta el jueves 23 de octubre 2025 |
| 19 | TERCER CORTE ACADÉMICO | Jueves 16 de octubre de 2025 miércoles 26 de noviembre de 2025 |
| 20 | SOCIALIZACIÓN DE NOTAS: Antes del Registro en el Autoservicio Docente del Sistema Académico | Hasta el lunes 24 de noviembre 2025 |
| 21 | REGISTRO DE NOTAS EN EL SISTEMA ACADÉMICO: Las notas se evidenciarán en el sistema el día siguiente al cierre del corte. El docente reporta fecha y hora de la habilitaciones de los cursos que por reglamento estudiantil cumplan esa condición | Hasta el miércoles 26 de noviembre 2025 |
| 22 | EVALUACIÓN DE RESULTADOS DE APRENDIZAJE | Lunes 10 de noviembre de 2025 Viernes 14 de noviembre de 2025 |
| 23 | EVALUACIÓN DOCENTE | Lunes 10 de noviembre de 2025 miércoles 26 de noviembre |
| 24 | 11.1. SOLICITUD DE REVISIÓN DE UNA CALIFICACIÓN | La solicitud debe hacerla dentro de los tres (3) días siguientes a la publicación de cada nota previa, final o nota de habilitación o validación, presentando la respectiva justificación. En caso de ser aprobada la solicitud, la corrección de las notas por parte del docente debe efectuarse un día hábil después |
| 25 | 11.2. SUPLETORIOS (Art. 88 - Acuerdo 011 de 2017) | Supletorio es un examen que se hace cuando por razones justificadas se dejó de presentar alguno en el tiempo oportuno. La solicitud debe presentarse ante el director del programa, dentro de los tres días (3) hábiles siguientes a la realización del examen al cual no concurrió, anexando la justificación y evidencias respectivas. Si la solicitud es aprobada; el estudiante debe cancelar el valor estipulado. El profesor del curso podrá realizar la evaluación correspondiente en las horas y fechas fijadas en la autorización; si el estudiante no se presenta al supletorio no tendrá derecho a una nueva oportunidad para presentarlo y como consecuencia obtendrá una calificación de cero puntos cero (0.0). |
| 26 | 11.3. HABILITACIÓN: Los exámenes de habilitación se realizarán en el término de tres (3) días hábiles posteriores a la terminación del semestre y su realización genera el pago de los derechos pecuniarios establecidos institucionalmente para ese fin | Martes 03 a jueves 05 de junio de 2025 Lunes 01 al miércoles 03 de diciembre de 2025 |
| 27 | 11.4. REPORTE DE NOTAS DE HABILITACIONES | Hasta el jueves 4 de diciembre |
ARTÍCULO 2:
Establecer las fechas de las reuniones ordinaria de los órganos y cuerpos colegiados institucionales para el año 2025.
PARÁGRAFO:Las reuniones ordinarias se establecen estatutariamente y las extraordinarias cuando la autoridad competente lo solicite por escrito según reglamento.
ARTÍCULO 3:
Remitir al Director de Planeación y Evaluación la presente modificación al Cronograma de actividades académicas y administrativas año 2025, para ser insertado en la planeación general Institucional.
PARÁGRAFO:Las fechas de matrículas establecidas en el presente cronograma solo podrán ser modificadas por el Consejo Académico.
PARÁGRAFO:Los procesos de recuperación deben desarrollarse de conformidad al cronograma que defina cada Decanatura para tal efecto; el cual debe ceñirse al periodo académico.
ARTÍCULO 4:
La presente Resolución entra en vigor a partir de la fecha de su expedición y quedan sin efecto las disposiciones que antes de esta fecha haya tenido la Corporación Universitaria Autónoma del Cauca.
COMUNÍQUESE Y CÚMPLASE
Popayán, Cauca. Tres (03) de julio de 2025.
RUBÉN DARIO MANTILLA SANDOVAL
Presidente Consejo Académico
