TÉRMINOS Y CONDICIONES
Campaña «Ayúdate que yo te ayudaré»
Sorteo de matrícula — Segundo periodo académico 2026
1. Organizador
Uniautónoma del Cauca, NIT 891.501.766-6, institución de educación superior con licencia de funcionamiento 12321 de 1979, Resolución MEN N.º 677 de 2003, código SNIES 2849, con sede principal en la Calle 5 N.º 3-85, Barrio Centro, Popayán, Cauca, Colombia.
2. Vigencia
Participan de manera automática quienes realicen el pago total de su matrícula hasta las 5:00 p. m. del 5 de agosto de 2026, hora legal colombiana.
Este plazo corresponde a la ampliación del término de matrículas ordinarias del segundo periodo académico de 2026 dispuesta por Rectoría mediante la Circular No. 025 del 29 de julio de 2026, que se incorpora a los presentes términos y condiciones como Anexo 1 y hace parte integral de los mismos.
3. Mecánica de participación
La participación es automática, gratuita y no exige registro, inscripción, compra adicional ni pago distinto al valor de la matrícula. Uniautónoma del Cauca conforma la base de participantes con el reporte que emitan Registro y Control Académico y Gestión Financiera al cierre del plazo señalado en el numeral 2 de este documento.
4. Participantes
Podrán participar quienes cumplan la totalidad de las siguientes condiciones:
- Estar matriculados en programas de pregrado de Uniautónoma del Cauca para el segundo periodo académico de 2026.
- Cursar entre primer (1.º) y décimo (10.º) semestre.
- Haber realizado el pago total del valor de la matrícula (100 %) antes de las 5:00 p. m. del 5 de agosto de 2026.
- Tener su matrícula académica y financiera validada por la institución.
- Los estudiantes con bloqueo por bajo rendimiento académico deberán haber suscrito el acta de compromiso ante la Oficina de Permanencia y Graduación Estudiantil y haber culminado los trámites de matrícula dentro del mismo plazo.
5. No participan
- Estudiantes de posgrado.
- Estudiantes de educación continua, diplomados, cursos o programas de extensión.
- Estudiantes que financien el valor de su matrícula bajo cualquier modalidad —financiación directa con la institución, crédito educativo o financiación con terceros—, aun cuando se encuentren al día con sus cuotas.
- Estudiantes beneficiarios de becas, descuentos, condonaciones o auxilios que cubran total o parcialmente el valor de su matrícula.
- Personas con matrícula pendiente de validación.
- Quienes realicen el pago después de las 5:00 p. m. del 5 de agosto de 2026.
- Quienes cancelen o retiren su matrícula antes de la fecha del sorteo.
- Colaboradores administrativos y docentes de Uniautónoma del Cauca vinculados a la organización de la campaña, así como sus familiares hasta el segundo grado de consanguinidad, aun cuando cursen programas de pregrado.
6. Premios
Se sortearán tres (3) premios, con un (1) ganador por premio:
- Un (1) computador portátil.
- Una (1) bicicleta.
- Un (1) bono por valor de quinientos mil pesos ($500.000), aplicable exclusivamente al pago de la matrícula académica del periodo 2027-1.
Los premios son personales, no transferibles y no canjeables por dinero en efectivo ni por otro bien o servicio.
7. Sorteo
El sorteo se realizará el 5 de agosto de 2026 a las 5:30 p. m., mediante un mecanismo aleatorio que garantice la transparencia del proceso, con acompañamiento de Secretaría General, y será transmitido a través de los canales oficiales de Uniautónoma del Cauca.
Por cada premio se seleccionará un (1) ganador principal y dos (2) suplentes, en orden de elección, que asumirán el premio si el ganador principal no cumple los requisitos o no lo reclama dentro del plazo previsto.
8. Ganadores
- Cada premio tendrá un único ganador.
- Un estudiante solo podrá ganar un (1) premio.
- Si un estudiante resulta seleccionado para más de un premio, conservará únicamente el primero obtenido y se realizará un nuevo sorteo para asignar el premio restante.
- La institución verificará el cumplimiento de los requisitos antes de confirmar a cada ganador.
9. Notificación y entrega de premios
Uniautónoma del Cauca contactará a los ganadores dentro de los tres (3) días hábiles siguientes al sorteo, a través del correo institucional y el número telefónico registrados en el sistema académico.
Los ganadores deberán acreditar su identidad con documento original y suscribir el acta de entrega correspondiente. El plazo para reclamar el premio es de diez (10) días hábiles contados desde la notificación; vencido este término sin respuesta, el premio se asignará al suplente.
El computador portátil y la bicicleta se entregarán en la fecha y lugar informados por Uniautónoma del Cauca. El bono de $500.000 se aplicará exclusivamente a una matrícula académica del semestre 2027-1, no es canjeable por dinero en efectivo, no es transferible y no es acumulable con otros descuentos institucionales.
Los premios se entregan en el estado y con las especificaciones anunciadas. La garantía de los bienes será la otorgada por el fabricante o proveedor.
10. Tratamiento de datos personales y uso de imagen
Los datos personales de los participantes serán tratados conforme a la Ley 1581 de 2012, sus decretos reglamentarios y la Política de Tratamiento de Datos Personales de Uniautónoma del Cauca, con la finalidad exclusiva de administrar la campaña, verificar el cumplimiento de requisitos y entregar los premios.
Los ganadores autorizan la publicación de su nombre e imagen en los medios oficiales de Uniautónoma del Cauca con fines de divulgación de la campaña. Esta autorización se formalizará por escrito al momento de la entrega del premio y podrá revocarse en los términos previstos en la ley.
11. Aceptación
La participación en esta campaña implica el conocimiento y la aceptación total de los presentes términos y condiciones, incluido su Anexo 1.
12. Modificaciones
Uniautónoma del Cauca podrá modificar los presentes términos y condiciones por razones de fuerza mayor, caso fortuito o disposiciones legales, informándolo oportunamente a través de sus canales oficiales.
13. Canales de consulta
Horario de atención: lunes a viernes, de 7:00 a. m. a 7:00 p. m., en jornada continua.
Presencial: PANA — Punto de Atención a Nuestros Autónomos.
| Dependencia | Teléfono | Correo electrónico |
|---|---|---|
| PANA — Punto de Atención a Nuestros Autónomos | 310 579 4058 | atencionalestudiante@uniautonoma.edu.co |
| Gestión Financiera | 313 797 1376 | profesional.facturacion@uniautonoma.edu.co |
| Registro y Control Académico | 311 233 7669 | profesional.registro@uniautonoma.edu.co |
| Permanencia y Graduación Estudiantil | 321 261 7671 | coordinacion.permanencia@uniautonoma.edu.co |
14. Legislación aplicable
Estos términos se rigen por la legislación colombiana. Cualquier controversia se resolverá ante las autoridades competentes de la República de Colombia.
15. Anexo
Hace parte integral de los presentes términos y condiciones el siguiente documento:
- Anexo 1. Circular No. 025 del 29 de julio de 2026, expedida por la Rectoría de la Corporación Universitaria Autónoma del Cauca, mediante la cual se amplía el término de matrículas ordinarias del segundo periodo académico de 2026 hasta el 5 de agosto de 2026, manteniendo las condiciones de no cobro de intereses de financiación de matrícula.
En caso de discrepancia entre los presentes términos y condiciones y el Anexo 1 en lo relativo a plazos de matrícula, prevalecerá lo dispuesto en la circular.
